Getting Things Done

Getting Things Done

Primární náplní tréninku (možno vést jako koučink) je metoda Getting Things Done (dále jen GTD) a její konkrétní postupy a návyky. Záměrem je představení metody účastníkům školení, upozornění na její klady i zápory a informace o nasazení GTD do pracovního i osobního života (budování návyků, informace o potenciálních překážkách, nástroje, papírová metoda, elektronické nástroje pro podporu produktivity).

Jste zahlceni úkoly a požadavky? Nestíháte? Zkuste to změnit – vyčistit si hlavu a minimalizovat stres prostřednictvím metody GTD.

Znáte tuto situaci?

Hromada papírů s poznámkami, fronta úkolů zapsaná v bloku nebo počítači, spousta myšlenek v hlavě. Metody organizace času a úkolů, o které jste se opírali, a které docela i fungovaly, již nepomáhají. Jste čím dál tím více zavalováni informacemi, které nestíháte zpracovávat a řešit. Chaos, který je všude kolem, se zrcadlí také ve Vaši hlavě a způsobuje pocity úzkosti, zahlcení, frustraci a stres. Výsledkem toho je, že se po návratu domů myslíte na to, co všechno jste za celý den nestihli a jaké útrapy Vás čekají v dnech dalších. V noci nespíte a Vaše okolí si všímá, že s Vámi není něco v pořádku.

David Allen přišel před lety se skvělou myšlenkou – metodou, kterou nazval Getting Things Done (zkráceně GTD). Jedná se o jednu z možností jak si uspořádat vlastní čas a stojí na jednoduchých krocích – dostaňte věci z hlavy, srovnejte myšlenky, uvolněte se a začněte být tvůrčí a produktivní.

Metoda jako taková vychází z myšlenky, že lidský mozek není dobré “paměťové médium” a tudíž jej není vhodné využívat pro zapamatování si informací o úkolech, projektech, termínech, schůzkách apod. Výhodnější je odkládat tyto “záležitosti” do externího systému, který je nejen bezpečně uschová, ale také připomene. Po zavedení GTD se tak člověk nemusí spoléhat na svou paměť, ale dokáže se koncentrovat na konkrétní provedení úkolu, což zvyšuje jeho efektivitu a snižuje pocit stresu.

Co na kurzu zjistíte?

Rád bych Vám ukázal, jak mě metoda GTD zbavila nezdravého stresu a pocitu, že nejsem dostatečně výkonný. Jak odstranila každodenní návaly úzkosti, které se dostavovaly ve chvílích pomyšlení na vše, co nemám hotovo. Proč jsem celé noci trávil v polospánku a ráno se „probouzel“ vyčerpaný. Ukažme si, proč GTD změnilo život řadě lidí po celém světě a jak může pomoci i Vám.

Co se na kurzu naučíte?

Primární náplní školení je populární metoda Getting Things Done a její konkrétní postupy a návyky. Záměrem je představení metody účastníkům školení, upozornění na její klady i zápory a přiblížení nasazení GTD do pracovního i osobního života (papírová metoda,elektronické nástroje pro různé operační systémy a další software pro podporu produktivity).

Osnova školení:

Jak zavést systém GTD do života jednotlivce, jak pracovat s GTD ve firmě či týmu pracovníků, jak se vypořádat s každodenním návalem úkolů, jak si podle metody GTD plánovat projekty a jak řídit jejich průběh, jak uvést projekty “do pohybu”, jak vše výše zmíněné pravidelně revidovat a hodnotit, jak funguje v GTD perspektiva, jak zvolit nástroje pro GTD (konkrétní ukázky fungování s GTD nástroji), jak efektivně budovat jednotlivé návyky, jak nalézt a uřídit největší zloděje času, jak podpořit koncentraci na jeden úkol a tím i efektivitu vlastní práce, jak zvýšit produktivitu jednotlivců ve firmě pomocí dalších technik a postupů.

Nabízený kurz je v rozsahu cca 4 hodin, výsledná doba trvání je ovlivněna také počtem účastníků a konkrétním průběhem školení.

Pro koho je kurz určen?

Jak již název napovídá, jedná se o úvod do GTD. Všichni jsou vítáni, největší přínos z kurzu však budou mít ti, kteří s GTD ještě nezačali a rádi by odstartovali svou cestu za čistou hlavou. Být začátečníkem však není podmínkou, přijďte i v případě, že již máte s GTD nějaké zkušenosti, a obohaťte tak tento kurz o vlastní postřehy a doporučení. Důležitá je chuť po růstu a zlepšování se.

Chcete-li dát zbytečnému stresu a pocitu „nestíhání“ sbohem, může být metoda GTD určena právě Vám. Pojďme si říci jak dostat 99% všech Vašich záležitostí pod kontrolu a přesuňme se společně do stavu „mysl jako voda“.

Lektor: Jan Kovač